WIN BIBLIOTHEQUE PRO

Cataloguer vos documents et gérer vos emprunteurs.
Ce logiciel est très utile pour les petites et très petites bibliothèques
(plus de 500 bibliothèques l'utilisent déjà dans le monde)

Création de documents

• Livres, vidéos, disques, CD-ROM, mais aussi tout autre type de support que vous pouvez paramètrer vous mêmes (gestion des données basée sur Microsoft Access)
• Pas de limite dans le nombre de documents gérés
• Ces documents comportent les index suivants pour les recherches documentaires : Titre et sous-titres, Mots du titre, Auteurs, Editeurs, Collection, Mots matières, Dewey, Code barre, Classification, Localisation, Numéro interne.
• Création de listes d’autorité automatique pour ces index, c’est à dire recherche des index déjà présent dans le fichier à partir des premières lettres de ces noms
• Possibilité d’ajouter une image et un texte libre pour chaque document
• Gestion de renvois pour les auteurs et les matières
• Possibilité d’autres titres et d’autres auteurs (particulièrement pratique pour les disques comportant plusieurs compositions d’auteurs différents)
• Accès possible par mot de passe aux fonctions de gestion de documents en réseau

Recherche Multicritères

• Par Titre, Mot du titre, Auteur, Matière, Editeur, Collection, Code barre, Dewey, Classement, Localisation
• Combinaison possible de plusieurs critères (Et, Ou)
• Recherche par liste d’autorité (Auteur, Editeur, Collection, Matière)
• Affichage des documents en format Liste ou ISBD

Gestion des prêts et réservations

• Gestion des adhérents, prêts, réservations et retours de documents (par code barre, ou titre)
• Relances des documents en retard par mailing avec Word, ou listes
• Historique des prêts de documents par adhérent, et des adhérents par document

Editions

• Suivant tous les index, à l’écran ou sur imprimante
• Editions plus élaborées par exportation des données (vers Excel, etc...)
• Possibilités d’étiquettes (format ISBD) avec paramètrage des différents formats
• Statistiques (fonds, transactions, …)

Import et Export de données

• Import de données au format Win Bibliothèque et Unimarc
• Export de données avec choix des données à exporter (Microsoft Excel, fichiers ASCII, format Win Bibliothèque, format Unimarc)